スマートフォンの生体認証機能によりアプリケーションへのログインが可能です。一定期間操作が無かった際の再認証等のセキュリティ対策も設定されています。
領収書をスマートフォンのカメラで撮影することにより、OCRを活用し、自動でデータ入力および費目の自動判定を行うことができます。
スマートフォンのGPS機能を活用することで、実際に移動した経路での距離精算が可能です。距離区分別の単価設定や最短距離との差異確認等も可能です。
経費タイプ、入力項目、レイアウト、 経費按分ルール、税金分離、多通貨・ レート、税率適用等、費目定義の 自由度が高く、貴社の業務への高い 適合性を実現します。 また、旅費規程(金額上限設定、日当、 自家用車精算条件等)に則った ポリシー設定・変更を簡単に行うことが 可能です。
階層構造でのコストセンターを管理する ことができるため、プロジェクト毎・製品 カテゴリ毎などに予算・実績が把握でき るようになります。
GUIベースの直感的な操作で、自社の 業務プロセスやルールに合わせて自由 に画面や多様な承認フローを設定可能です。
「駅すぱあと」との連携により、近距 離移動に関する経路検索入力・金額 計算や自身の定期券区間の金額控除を行います。
海外出張等の事前出張申請と合わせ た仮払金の申請や精算が可能です。
「特に速やか方式」「業務処理サイクル 方式」といった保存要件に関する入力 期間の制御を運用任せにすることなく、 システムでチェックや制御を行います。 弊社グループ会社である インテックの快速サーチャー GXと連携しています。
申請・承認者向けスマートフォンの特性を有効活用し、スマートフォンのみでの経費精算業務を効率的に完結させることを
前提に設計・デザインされた アプリケーションのため、高いユーザーエクスペリエンスをご提供いたします。
スマートデバイスのみでの経費精算業務の完結を前提に設計・デザインされたアプリ ケーションのため、高いユーザーエクスペリエンス を提供します。 ※PCブラウザでの利用も可能です。
経費精算に関する様々な入力サポート機能により 精算申請に掛かる時間とストレスを軽減します。
コーポレートカード等との連携により、利用実績を Spendiaへ取り込むことで手入力を排除できます。 これにより申請者の精算作業効率化や申請内容 の誤り抑止と共に、経理部による申請内容チェック 作業負荷を軽減できます。
様々なシーンに応じた取込方法でスキマ時間に簡単に交通費精算を行います。
経理担当者向け利便性・操作性の追求により、利用者・管理者それぞれの業務効率化の実現だけでなく、
周辺システムやサービスとの連携性により、経理部・情報システム部の運用効率向上に寄与します。
領収書台紙にQRコードが印刷され、伝票データと紐付けられるようになります。経理担当者はこの QRコードをSpendiaスマホアプリから読み取る ことで即座に承認が可能となります。専用のバーコードリーダーを導入することなく、また PCの設置場所に依存せずに作業が可能です。
電子帳簿保存法に対応した機能により、経費精算業務のペーパレス化を実現します。保存要件に関する入力期間の制御を 運用任せにすることなく、システムでチェックや制御を行います。
経費規程や旅費規程(金額上限設定、日当、自家用車精算条件等)に則ったポリシー設定・変更を簡単に行うことが可能です。
予算超過チェック、出張規程の違反チェック、承認や支払の状況 把握などの管理機能や、レポート機能を標準搭載しています。
スマホアプリのレポート機能では、本人または部下の費用サマリや 内訳をグラフ形式でリアルタイムに閲覧可能です。また階層構造でのコストセンターを管理することが できるため、プロジェクト毎・製品カテゴリ毎などに 予算・実績が把握できるようになります。
システム管理者向け複雑な承認フローを簡単なセットアップのみで実現可能です。
ERP導入等で実績豊富な「自動仕訳エンジン」の活用により、ノンプログラミングで仕訳管理や会計システムへの連携(API、ファイル連携)が可能です。また、SpendiaでのFBデータ作成 も可能です。
組織変更や社員の異動に伴うメンテ ナンスを効率化するため、貴社マスタ との連携により、組織や社員情報等を 取り込むことが可能です。
多言語・多通貨対応、グループ共通設定・管理と 個社固有設定により、グローバルかつグループでの運用管理を効率化します。
GUIベースの直感的な操作で、自社の業務プロセスやルールに 合わせて自由に画面やワークフローを設定可能です。 各種申請・精算伝票入力画面は会社毎にいくつも作成でき、 部門や従業員単位で利用制御することが可能です。ワーク フローは、伝票種類ごとに代理承認や多段階承認、金額による 承認ルートの自動設定、ルールによる自動承認、複数承認者 によるAND/OR承認等、柔軟なカスタマイズが可能です。
